PROJECT STARTUP

Ga voor een vliegende start met jouw project. Mijn Project Startup met gestructureerde aanpak zorgt voor duidelijkheid, betrokkenheid en een solide basis voor succes.

Doel van de Project StartUp (PSU)

Een PSU is een essentiële bijeenkomst die helpt om:

  • Duidelijkheid te creëren over het te realiseren doel
  • Scope, resultaat, aanpak en restricties te definiëren
  • Risico’s te inventariseren
  • Teambuilding te bevorderen en elkaar beter te leren kennen
  • Betrokkenheid en motivatie van de opdrachtgever en het projectteam te vergroten

De PSU vormt de basis voor het projectplan en zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.

Projectstartup projectstarter
Logo projectstarter roze

Wat is een PSU?

Een PSU is een gestructureerde, tijdgebonden bijeenkomst die niet eenmalig hoeft te zijn. Het is belangrijk om voldoende tijd te nemen voor deze sessie. Een dagdeel is vaak te kort; twee dagdelen zijn meer geschikt. Het is beter om in het begin veel tijd te besteden dan halverwege niet meer te weten wat je aan het doen was.

Een PSU is ideaal om tot een gemeenschappelijke opdrachtformulering te komen in de projectvoorbereiding of om een gemeenschappelijk projectplan te maken in de definitiefase. De PSU kan ook worden gebruikt om een doorstart te maken als een project is vastgelopen. Het is een creatieve sessie om bovenstaande doelen te bereiken. Gedurende het hele proces is er expliciet ruimte voor het vastleggen van vragen die mogelijk opkomen. Deze kunnen later aan de opdrachtgever worden voorgelegd.

Wie zijn er aanwezig bij de PSU?

Het is wenselijk om met gebruikers, beslissers en leveranciers van gedachten te wisselen om hun wensen, eisen en mogelijkheden op elkaar af te stemmen. Voor een goede afstemming is het noodzakelijk dat de belanghebbenden van elkaar weten wat de bedoeling is en wat mogelijk is. Dit gebeurt in een PSU.

Betrokkenen projectstartup

Rolverdeling tijdens de PSU

De projectleider, procesbegeleider en opdrachtgevers bereiden de bijeenkomst samen voor. Allen zijn aanwezig bij de start van de bijeenkomst.

De projectleider neemt tijdens de PSU de rol van deelnemer aan, terwijl de procesbegeleider leidend is. Hierdoor kan de projectleider zich concentreren op de inhoud en teamvorming, terwijl de procesbegeleider zich volledig richt op het proces. Het is belangrijk dat de procesbegeleider ervoor zorgt dat alle deelnemers hun inbreng hebben, zodat de uitkomst van de PSU door iedereen wordt onderschreven.

Projectrollen projectstarter

Inhoud van de PSU

De inhoud van de PSU wordt bepaald door de projectleider, opdrachtgever en procesbegeleider.  Een voorbeeld van de agenda kan zijn:

  • Opening 
  • Voorstelronde 
  • Persoonlijke toelichting van de opdrachtgever over de opdracht
  • Behandelen van projectopdracht-elementen:
    • Doelstelling
    • Resultaat (SMART geformuleerd)
    • Beoogd tijdsaspect
  • Activiteitenplanning maken met fasering en beslismomenten.
  • Betrokkenen: maak een stakeholderanalyse.
  • Inventariseren van de risico’s en mogelijke tegenmaatregelen
Projectmatig werken projectstarter